當代職場環境要求員工不僅要準時下班，更要追求高效的工作表現。
《最強工作習慣：高產出的人做的事跟你不一樣》，由日本人才培養顧問吉田幸廣所撰寫的高產出工作術，提供了一套具體的工作習慣來提升工作效率，幫助讀者實現高產出的目標。
高產出工作術的核心理念
吉田幸弘指出，達到高產出不僅是為了準時下班，而是透過建立正確的工作習慣來提升整體工作效率。
這些習慣被分為五大類：時間管理、人際關係、工作效率、思考框架和情緒管理。
每一類別都包含了實際可執行的方法，讓不同背景的職場人士都能找到提升自我效率的方式。
時間管理 – 優先處理重要任務
時間管理是提高工作效率的基礎。
有效的時間管理不僅能幫助我們完成更多的工作，還能留出更多的休息和個人時間。
吉田幸弘提到，我們需要學會優先處理重要任務，並合理分配每一項工作所需的時間。
使用工具比如艾森豪矩陣來分類事情的重要性和緊急性。
這要求我們具備辨別什麼是最重要的能力，並對其他所有事項說“不”。
人際關係
在職場中，良好的人際關係對於高效工作至關重要。
有效的溝通能夠減少誤會，提升團隊合作效率。
工作習慣中的人際關係管理，是指如何建立和維持與同事、上司和客戶之間的良好關係。
工作效率
工作效率的提升並不意味著加班加點，而是要找到最合適的工作方法和流程。
書中提到，我們應該尋找並消除工作中的浪費，比如無意義的會議和不必要的報告等。
時間管理也有提到，將事情依照重要性跟緊急性分類，無意義的會議、跟不必要的報告就是屬於不重要但緊急、或者不重要也不緊急的 3、4 象限。
盡可能想辦法消除工作中需要處理的不重要事務，才有辦法提高工作效率。
思考框架
高效的工作需要合理的思考框架。
這意味著我們應該用正面積極的態度面對問題，並且能夠從更高的角度思考問題的本質，這有助於我們做出更好的決策。
思考框架對於剛進職場的人來說，其實並不好掌握。
新人往往欠缺對於工作所需的能力以及對於業務的熟悉度，並沒有框架 aka. 經驗法則可以使用。
但這很好，沒有框架代表著你也沒有包袱。
你可以多跟前輩學習、多看書或者多問問其他先進，如果可以，職場上的 mentor 制度，在這塊還是可以讓新人可以快速進入軌道。
延伸閱讀 : #8 掌握思維模型，《思考的框架》提升決策力與問題解決的藝術
情緒管理
情緒管理是高產出工作術中不可或缺的一部分。
壓力和情緒波動可能影響我們的工作表現，學會調節情緒，保持積極和平靜的心態，對於提高工作效率至關重要。
現階段的科學研究顯示，負面的情緒對於工作產出往往是負面作用。
負面情緒或許可以達到短時間的效率更好，但長時間下來對於工作的效率跟職場上的環境氛圍，都是毒藥。
如果身為主管，創造出不太需要讓員工管理情緒的職場環境，是可以讓團隊工作效率提高的。
但身為員工，如果你常常需要管理自己的情緒，來讓自己保持在高產出的工作產能，除非工作能帶來的報酬是你很滿意的，不然你也可以考慮換個工作或者職場環境。
高產出工作術的優點
- 全面性：吉田幸弘的方法不僅僅聚焦於單一方面，而是提供了一個全面的系統來改善工作效率。
- 實用性：書中的建議是基於作者在企業管理實踐中的經驗，因此具有很高的實用價值。
- 適用性：無論是職場新人還是資深員工，都能從書中獲得有用的見解並應用於實際工作中。
高產出工作術的缺點
- 一般性：雖然書中提供的建議都是實用的，但對於特定行業或者職位，可能需要進一步的客製化。
- 執行難度：改變習慣永遠不容易，對於一些人來說，要完全按照書中的方法去實踐可能會遇到困難。
- 文化差異：本書作者為日本人，其建議可能會受到日本職場文化的影響，對於不同文化背景的讀者而言，可能需要調整。
結論
高產出工作術是一本值得所有追求效率的職場人士閱讀的書。
吉田幸弘提供的工作習慣指南是全面且實用的，但應用這些方法時需要考慮個人的情況和工作環境的特殊性。
我們不能期待一夜之間改變所有的工作習慣，但通過持續的努力和調整，我們可以逐步提升工作效率，達成高產出的目標。
您可能感興趣的相關文章
- #2 揭開成功之路：《刻意練習》的力量讓你從新手變高手
- #4 揭開智識管理的神秘面紗：《卡片盒筆記法》的轉化之旅
- #27 如何透過「專準主義」活出更好的人生 — 《少，但是更好》
- #25 《沒有Email的世界：過度溝通時代的深度工作法》：如何提升工作效率並減少分心
- #11 成長心態：從卡羅·杜維克的《心態致勝》探索自我進化之路
探索更多來自 懶泥陳的閱讀書房 的內容
訂閱後即可透過電子郵件收到最新文章。