《少,但是更好》是我個人很喜歡的一本書,也是我定期會再閱讀一遍的書籍。
《少,但是更好》的作者葛瑞格·麥基奧恩所倡導的是「專準主義」(Essentialism),如果你覺得忙不過來、喘不過氣,或者是很迷茫不知道生活的重心時,這本書都值得你找來翻翻。
專準主義是什麼?
「專準主義」這一概念,是由葛瑞格·麥基奧恩在《少,但是更好》一書中所提出。
它主張人們應該專注於生命中最重要的事情,而非忙於處理瑣碎的事務。
專準主義不僅僅是一種哲學觀念,也是一種生活方式,一種工作方法。
它教導我們如何精選生活中真正重要的元素,化繁為簡,並確確實實地執行這些少數但重要的事情,通過有紀律地追求更少,活出更好的人生。
專準主義包含了三個步驟:精選、化繁為簡、準確執行。
這三個步驟相互關聯,每一步都指引著我們如何將精力集中在最有價值的事務上,從而達到生活的最優化。
1. 精選重要事項
精選的過程要求我們創造空間和時間來退一步觀察,使用工具比如艾森豪矩陣來分類事情的重要性和緊急性。
這要求我們具備辨別什麼是最重要的能力,並對其他所有事項說“不”。
需要學會說“不”,排除那些看似機會但實際上會分散我們注意力的事物。
透過有選擇地投入精力,我們可以在真正重要的事情上取得突破。
透過長期追求重要、但不緊急的事情,來達成你想要的事情。
通過精選,我們能夠鎖定那些對生活品質有著決定性影響的核心要素。
2. 化繁為簡目標
當我們確定了最重要的事情之後,下一步便是簡化目標描述。
拋棄那些華而不實的目標,明確定義簡單明了的目標,尋找最直接有效的方法去達成目標。
這樣做可以減少認知負荷,使我們更容易專注於實現這些目標。
目標簡化讓目標可以被量化,像是減重讓自己更健康,可以簡化為在三個月內瘦十公斤,透過體重機明白自己的進度。
明確知道要怎麼做,是非常有力量的。
3. 準確執行
最後一步是準確執行。這意味著我們要堅持 “完成勝過完美” 的原則,專注於執行最小可行的行動。
減少阻礙、清除那些妨礙我們達到目標的障礙,無論是外界的干擾還是內心的猶豫不決。
當我們清楚地知道當前最重要的事情是什麼,就可以全力以赴,不受其他事物的干擾。
同樣以減重為例,最小可行的行動可以是 : 不吃宵夜、每天只吃半碗飯、或者是天天散步半小時。
最小可行的行動就是你不需要動腦就可以執行的步驟。
為什麼專準主義如此重要?
在當今社會,我們經常面臨信息過載和工作壓力的挑戰。
很多人感到生活雜亂無章,無法專注於真正重要的事情。
專準主義提供了一套方法,幫助我們識別並專注於最核心的價值與目標。
當我們實踐專準主義,我們將能夠提升工作效率,減少壓力,並享有更充實的個人生活。
專準主義在生活中的實際應用
要將專準主義運用到日常生活中,關鍵在於培養自己的選擇能力,學會在面對各種選項時做出明智的決策。
這意味著要不斷評估自己的活動、關係甚至是擁有的物品,並勇於拒絕那些不符合我們核心追求的事物。
例如,在購物時,選擇那些真正能夠帶來快樂和價值的物品,而不是盲目跟隨消費潮流。
另外,專準主義也可以應用於時間管理上。
許多人覺得時間不夠用,這往往是因為時間被不重要的事情佔用了。
透過優先處理最重要的任務,並為之劃分專注的時間,我們可以更有效地使用每一分鐘。
例如,將早晨最清醒的時候用於進行深度工作,而不是檢查電子郵件或社交媒體。
專準主義對於不同職業群體的意義
專準主義不僅適用於高層管理者或企業主,普通員工也可以從中受益。
高層管理者通過實踐專準主義,可以更好地制定戰略目標,帶領公司向正確的方向發展。
而對於普通員工而言,專注於自己的核心工作,提升專業技能,同樣可以在職場上獲得更大的成功與滿足感。
不過,值得一提的是,《少,但是更好》一書中的許多案例和建議主要是從企業管理者的角度出發,對於普通員工的共鳴可能較弱。
因此,對於職場新人或是非管理層的員工來說,需要更具體的行動策略來落實專準主義。
延伸閱讀:更深入的行動策略
為了幫助讀者能夠更具體地實踐專準主義,作者推薦了《深度工作力》、《極度專注力》和《原子習慣》三本書。
這些書籍從不同的角度提供了如何選擇任務、簡化工作流程和執行策略的實用方法。
結論、心得
《少,但是更好》這本書一直是我自己會定期翻閱的書籍,提醒自己,刻意的去追求更少是很反直覺的。
專準主義為我們提供了一個重新思考生活和工作方式的機會。
透過精選、化繁為簡、準確執行這三個步驟,我們可以更好地掌握自己的時間和精力,並將其投入到真正有意義的事情上。
當你開始在他人請求時說不,在他人工作時思考,在他人說話時傾聽,在他人追求職業經歷時專注於有意義的事業,你就開始實踐了專準主義。
80 – 20 法則告訴我們,生活中幾乎所有的事情其實都不重要,僅有很少數的事情重要,但通常,我們也不清楚這少數的事情是什麼 ?
所以你需要大量的時間去探索這少數的事情不是嗎?
而當你找到這少數對你重要的事情,努力才有意義,不然過度的努力,只會帶你越走越遠,越迷茫。