#25 《沒有Email的世界:過度溝通時代的深度工作法》:如何提升工作效率並減少分心
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Email 是職場人士每日必須面對的重要通訊工具。
這幾年,已經不只是 Email 甚至是進化到了 Line、Facebook等更直接的通訊軟體。
但《沒有Email的世界:過度溝通時代的深度工作法》書中提出的觀點:過度依賴Email可能會對工作效率造成負面影響,對於現階段的通訊軟體也是一體適用的。
本文將探討這本書的核心理念,並給出如何在不依賴Email的情況下,實現更高效的工作流程。
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Email 導致的問題:分心與淺薄忙碌的根源
首先,我們來看看Email在現代工作場所中存在的問題。
《沒有Email的世界》的作者,Cal Newport,是喬治城大學資工系的副教授。他在書中指出,Email的工作流導致人們容易分心,引發「淺薄忙碌」現象,與「深度工作」形成對立。
這是因為Email的即時性和便利性往往使人們習慣於快速回應,從而忽略了對工作的深入思考和專注。
根據一項調查,職場人士平均每天要花費28%的工作時間處理Email(McKinsey Global Institute, 2012)。
這個數字揭示了一個不爭的事實:
我們把大量時間投入到了處理電子郵件上,卻未必能夠帶來相應的工作成果。